Cada proceso, entre 48 y 72 horas antes
El reto
La documentación legal de cada incorporación se preparaba a mano, documento a documento y candidato a candidato. Seis documentos por persona, con los mismos datos copiados en todos.
La solución
Cuando el candidato entra en fase de firma, el sistema recoge su ficha, lee los datos de su documento de identidad, rellena los seis documentos y los sube a TeamTailor.
Resultados
- 48–72 h
- antes en cada proceso
- 30–40
- procesos resueltos así
Cómo funciona
- El candidato pasa a fase de firma
- Se recogen su ficha y sus documentos
- Se leen los datos de identidad
- Se rellenan los seis documentos
- Se unen y se suben a TeamTailor
Lo que importa del caso
Este caso no va de horas, va de días.
El tiempo de trabajo que se ahorra existe y está contado, pero no es lo que cambió el proceso. Lo que cambió es que la documentación deja de ser el cuello de botella entre decir que sí a un candidato y tenerlo firmado. Entre dos y tres días menos en cada incorporación, en un sector donde el candidato bueno tiene otra oferta encima de la mesa.
La experiencia del cliente
Tengo varias empresas y actualmente METIS nos está ayudando a agilizar y automatizar procesos que llevábamos haciendo igual muchos años, lo que nos ha permitido dedicar el tiempo al negocio y no a la gestión. El último que nos han desarrollado ha sido para la gestión de contratos.
Entendió rápido cómo trabajábamos, nos propuso una solución fácil de ejecutar por nuestros departamentos, la entregó funcionando y formando al equipo en lo que necesitábamos.
Nos ha ahorrado discusiones por tiempos de la gestoría y sobre todo agilidad en la firma de documentos, algo que es clave para nuestros servicios.
Siguiente caso
600 horas recuperadas al año
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